Die Inventurwoche naht: 9. bis 13. Februar

MASCHINENRAUM

Das 4. Mal findet sie nun schon statt, wie immer zu den Halbjahreszeugnissen: die jährliche Inventurwoche. Sie dient der eigenverantwortlichen Qualitätsüberprüfung der Teil-Redaktionen sowie Redaktionsteams. In diesem Jahr sind vom 9. bis 13. Februar alle Redaktionsangehörigen aufgerufen, die von ihnen betreuten Seiten sorgfältig durchzusehen.

Für Fragen und Hilfestellung steht Nicola Mey (NLQ) in der Inventur-Sprechstunde bereit: am Mittwoch, 11. Februar, 11–12 Uhr sowie 14-15 Uhr. Sie unterstützt und berät gern – ob es um Typo3-Bedienung geht, den Redaktionsleitfaden oder sonstige Anliegen. Treffpunkt ist Big Blue Button (Zugang: 84da7ebb46).

Gemeinsame Zeit für Qualität

Im Tagesgeschäft liegt bei vielen Redaktionsmitgliedern das Bildungsportal nicht immer oben auf – und jedes erledigt seine Aufgaben meist einzeln. Nun ist die gemeinsame Inventurwoche eine Chance, als Team die eigenen Veröffentlichungen einem Check zu unterziehen.

Der Austausch über den eigenen Qualitätsanspruch ist wichtig. Es ist auch Gelegenheit, die Neulinge in Ihrem Team einzubinden: Ihr frischer Blick auf Inhalte und Gestaltung ist wertvoll.

Die Bestandsaufnahme

Eine Inventur ist wie eine Bestandsaufnahme im Geschäft und Warenlager. Man erfasst, was da ist, prüft den Zustand und entscheidet, was bleibt, was geht und was erneuert werden muss.

Online-Profis reden gern von „Content Audit“ mit dem Ziel des „Content Lifecycle Managements“. Wir nehmen gern das Wort Inventur. Es ist altmodisch, aber klar.

Beginnen Sie mit einer Seitenliste. Sie erstellen ein Inhaltsverzeichnis mit der kompletten Liste aller URLs Ihrer Seiten. Sie erfassen Titel, URL, Kerninhalte, Metadaten und das Datum der letzten Änderung. Dafür kann eine gemeinsame Tabelle sinnvoll sein (Excel o. a.). Ihr Ziel ist ein aktueller Überblick über alle vorhandenen Inhalte (Texte, Bilder, Dateien) und Ihre Seiten-Struktur.

Wenn Sie nun jede einzelne Seite anschauen, wollen Sie deren Relevanz, Richtigkeit, Aktualität, Attraktivität und Leistungskraft bewerten können. Über diese Kriterien müssen Sie sich einigen – schließlich geht es um die Gretchenfrage: Woran bemisst Ihr Team Erfolg?

Dann entscheiden Sie, welche Fakten und Daten Sie zusätzlich zusammentragen wollen. Erst im Anschluss legen Sie Ihren Maßnahmenplan fest – die konkreten Schritte zum Aktualisieren, Zusammenführen oder Löschen von Inhalten oder ganzen Seiten.

Vor einem Jahr gab der Redaktionsbrief einige Inventurwoche-Tipps – zu Inhalten, Technik und Gestaltung. Schauen Sie diese Tipps noch einmal durch.

Sicher fallen Ihnen sofort eigene Fragen zu Qualitätsmerkmalen ein. Gehen Sie dabei nicht nur von sich selbst als Anbieter aus, sondern schauen Sie auf Ihre Seite aus der Nutzerperspektive. Zur Anregung einige Beispiele:

• Werden unsere Seiten bei Google gefunden? Wo stehen sie? Wie sehen sie dort aus?
• Würde ein außenstehender Durchschnitts-User des WWW sofort erkennen, wozu diese Seite gut ist?
• Sind Fremdwörter und Abkürzungen für Laien gut erklärt?
• Könnten wir Inhalte auch anders attraktiv darstellen – zum Beispiel als FAQ?
• Haben wir unsere Seiten untereinander dicht verknüpft, haben wir genug Backlinks im Bildungsportal oder außerhalb?
• Sind wir zufrieden mit den KI-erstellten Zusammenfassungen, Schlüsselwörtern und anderen Metadaten, die die KI-Automatik in die Seiteneigenschaften eingefügt hat?
• Sind unsere Seiten „Sackgassen“ für die User, oder werden sie von jeder Seite zu weiteren passenden Inhalten geführt?
• Haben wir Inhalte veröffentlicht, die vielleicht eher auf interne Plattformen gehören?
• Worauf achten Sie bei Ihren eigenen Internetrecherchen?
• Wonach beurteilen Sie, ob eine Seite seriös ist oder nicht?

Haben Sie sich als Team über solche Aspekte Ihrer Veröffentlichungen schon einmal ausgetauscht? Nein? Dann tun Sie es jetzt. Sie wollen ja gemeinsam handeln.

Und, bitte: Vergessen Sie nicht zu dokumentieren, was Sie bei der Inventur feststellen, erledigen oder sich für die Zukunft vornehmen. Außerdem bitten wir Sie um Feedback für die Chefredaktion. Wenn Sie etwas Spannendes herausfinden, lassen Sie es bitte auch uns wissen.

Das Aufräumen und Ausmisten

Zu einer guten Inventur gehört das Aufräumen und Ausmisten. Man sortiert und trennt sich von überflüssigen Dingen, um Ordnung zu schaffen. Der Prozess hilft, Platz für Neues zu schaffen.

Was sich dabei für Fragen stellen, kennt jeder aus dem eigenen Zuhause:

• Das gehört eigentlich wohin?
• Das ist kaputt und kann weg!
• Das ist alt und langweilig und kann längst weg!
• Das ist ja toll, hatte ich fast vergessen, das kann mal wieder nach vorn!
• Das funktioniert ja gar nicht! Ich repariere es!

Eine Inventur kann auch neue Ideen entzünden:

• Dazu fehlt mir irgendwie noch was!
• Da hat sich doch was weiterentwickelt!
• Dazu haben wir ja noch gar nichts!
• Wie wäre es, dies zu ergänzen oder das zu vereinfachen?

Analog zum privaten Vorgehen kann Ihr Team die Inhalte (ganze Seiten oder Teile davon) nach dem Sortierprinzip Behalten – Optimieren – Löschen einteilen. Wichtig ist vor allem das Identifizieren unnötiger Doppelungen und Zersplitterung, veralteter Inhalte und „Leichen“ (also funktionsloser oder vom Publikum unbeachteter Seiten).

Ihr Maßnahmenplan sollte eine Prioritätenliste für die Überarbeitung enthalten. Nicht alles ist gleich wichtig. Was für eine Überarbeitung hat für Ihr Team Vorrang? Welche Reihenfolge will Ihr Team: Welche Inhalte mit welchen Problemen überarbeiten Sie zuerst, welche später?  

Neue Redaktionsmitglieder

Sollten Sie gerade erst dabei sein, die eigenen Seiten neu zu gestalten oder die Inhalte erst vor Kurzem veröffentlicht haben, können Sie Ihre erste Inventurwoche auch anders nutzen.

Zum Beispiel, um andere Bereiche des Bildungsportals zu durchforsten, die für Sie von Interesse sind. Über die Kontaktformulare übermitteln Sie den Redaktionskolleginnen und -kollegen Ihre Anregungen und Kritik. Keine Scheu!

Redaktionsleitfaden

Im Redaktionsleitfaden hat die Chefredaktion zahlreiche Vorgaben für Inhalte und Gestaltung verbindlich festgelegt. Er dient Ihnen als Referenz, Vergleichsmaßstab und Entscheidungshilfe. Er steht bereit unter: https://redaktionsleitfaden.bip-nds.de — Benutzername: bip-intern — Passwort: 1220#redintern

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