Die jährliche Inventurwoche gehört seit 2023 zur Qualitätsüberprüfung im Bildungsportal. Vom 10. bis 14. Februar (KW 7) sind alle Redaktionsangehörigen mit Typo3-Konten aufgerufen, die von ihnen betreuten Seiten im Front- und Backend sorgfältig zu sichten.
Für die Chefredaktion bietet Nicola Mey (NLQ) eine Sprechstunde an. Am Mittwoch, 12. Februar, und Freitag, 14. Februar, jeweils 11–12 Uhr beantwortet sie gern Fragen zur Typo3-Bedienung und zum Redaktionsleitfaden. Sie bittet ins große blaue Sprechzimmer: Big Blue Button https://bbb.nibis.de/bbb-room/mey/ (Zugang: 84da7ebb46).
Qualitätskontrolle nach 3 Kriterien
Ziel der Inventur ist es, veraltete Daten, Rechtschreibfehler oder unpassende Bilder zu finden, zu ersetzen und die Seiten anzupassen. Alte ungenutzte Seiten sollten Sie entfernen.
Inhalte: Sind die Inhalte wirklich aktuell? Sind die Texte sprachlich angemessen und formal richtig geschrieben? Vermitteln die Bilder die richtige Botschaft? Gibt es eine kompakte Zusammenfassung am Seitenanfang, so dass der Inhalt schnell zu überblicken ist? Geben die Inhalte den Arbeits- und Wissensstand Ihres Redaktionsteams, Verwaltungspraxis, Rechtslage und bildungspolitische Prioritäten treffend wieder?
Testen Sie: Werden die Kernbegriffe und Sachverhalte Ihrer Seiten über die interne Suche gut gefunden? Werden sie in externen Suchmaschinen (Google, Bing & Co.) gut gefunden? Falls nicht, helfen Sie im Backend in den Seiteneigenschaften nach. Tipps dazu hier unter SEO, Metadaten (Seite) und Keywords.
Technik: Funktionieren alle internen und externen Links? Testen Sie sie und korrigieren Sie. Um „tote Links“ aufzuspüren, nutzen Sie Gratis-Tools wie z.B. www.deadlinkchecker.com oder www.drlinkcheck.com (es gibt im Web viele, probieren Sie sie aus).
Gestaltung: Entsprechen Aufbau und Textformate den Vorgaben des Redaktionsleitfadens? Zum Beispiel: Sind alle ersten Überschriften auf H1 gesetzt und Zwischenzeilen auf H2? Vergleichen Sie Teaser und Seite: Passen Vorschaubilder und Anreißer zu den Bildern und Titeln der eigentlichen Seite? Sind die Seiten barrierefrei, zum Beispiel durch Alt-Texte für Bilder?
Den Redaktionsleitfaden der Chefredaktion finden Sie, wenn Sie im Redaktionssystem Typo3 angemeldet sind, unter: redaktionsleitfaden.bip-nds.de — Benutzername: bip-intern — Passwort: 1220#redintern
Die Inventur erfolgt in Eigenregie oder in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Redaktionsteam. Es gibt keine Berichtspflicht und keine Inspektion durch die Chefredaktion. Wir freuen uns aber über alle Fragen, Hinweise und Kritik. Um den Erfahrungsaustausch zu fördern, nehme wir gern Informationen in den nächsten Redaktionsbrief auf.
Für Neulinge: Sollten Sie gerade erst dabei sein, Ihre Seiten umzuziehen, neu zu bauen oder die Inhalte erst kürzlich veröffentlicht haben, können Sie sich Ihre erste Inventurwoche auch erst für 2026 vornehmen.