Zutritt zum Séparée des Bildungsportals gewährt bisher ein landesweit gültiges Passwort. Um an Formulare und Fachtexte zu gelangen, nutzen Niedersachsens 2700 Schulen dasselbe „Schul-Login“. Doch seit Januar kann jede Schule ein eigenes Passwort für ihre Lehrkräfte bestimmen. Bis 31. Juli 2025 sind im Parallelbetrieb sowohl die alten wie die neuen Codes gültig. Wenn das nächste Schuljahr beginnt, passen nur noch die neuen Schlüssel ins Schloss.
Hinter der Schranke lagert nichts streng Geheimes. Es sind Formulare, Hilfsdateien, Rechts-und Fachtexte. So war es vertretbar, keinen allzu großen Sicherheitsaufwand zu betreiben. Weil es indes Zehntausende gibt, die das Passwort nutzen, wurde es regelmäßig geändert.
Die Kehrseite war: So mancher verpasste die Aktualisierung und steckte aus Gewohnheit den alten Schlüssel ins Schloss – gern auch mehrmals hintereinander. Das löste eine landesweite Sperre aus, die für eine Weile anhielt. Künftig kann das nur bei einer einzelnen Schule so sein.
Die neuen Zugänge unterscheiden nach Position und Rolle. Konten und Passwörter sind für Schulleitung (p01), Verwaltung (p03) und Lehrkräfte (p05) getrennt. Für Lehrerinnen und Lehrer wurden jene Konten genutzt, die bereits für ihren schul- und landkreisbezogenen Zugang zur Merlin-Mediathek existierten. So konnte das NLQ die Neuerung schnell umsetzen. Höhere Behörden erhalten eigene Zugänge.
Jede Schulleitung kann die Codes für das Personal ihrer Einrichtung über den Knopf „Schuleitungs-Zugang“ auf der Bildungsportal-Sonderseite https://schulen.nibis.de selbst festlegen und jederzeit ändern. Die Schulen erhalten in Kürze Instruktionen per Brief und Schulverwaltungsblatt.
Ein 2-Minuten-Erklärvideo, das die Kollegen vom NLQ eLearning Support in ihrem Hildesheimer Studio produziert haben, führt schon jetzt durch die Einzelschritte.
Der digitale Kontendschungel soll sich noch weiter lichten, wenn der zentrale Anmeldedienst moin.schule rundum einsatzfähig ist. Er verspricht „Single Sign-on“, kurz SSO. Jede Person – ob Lehr- oder Verwaltungskraft, Schulkind oder Eltern – soll nur ein persönliches Online-Konto erhalten. Es erschließt alle Schulverwaltungsdienste, Tools und Lernmedien in Niedersachsen. Das Umlenken der Datenströme ist aber schwierig, weil unzählige Inselsysteme der Schulen verknüpft werden müssen.
Wo moin.schule zurzeit steht, sagt dieses Wiki. Neulinge können sich die Kernideen unkompliziert im Podcast erklären lassen bei Schule Macht Medien – Medien machen Schule (SMM-Episode 50). Der große Wurf, wesentlich finanziert vom DigitalPakt Schule, liegt in der Hand der Landesinitiative n-21, die die Niedersächsische Bildungscloud in Gang hält.